Charte du délégué régional (DR)

Le but de cette charte, est de mettre au point le rôle du délégué Régional et de ses moyens d’action.


1) Missions :

Les délégués régionaux sont les référents et les correspondants principaux de l’association au sein d'une région. Pour mener à bien leurs actions, ils peuvent choisir des adjoints et leur déléguer certaines responsabilités.
Le Délégué Régional doit avoir un véritable lien entre les protecteurs des animaux de sa région et l’Association et encouragera les adhésions à l’association.


I/ Ils sont responsables des familles d’accueil de leur région :

• Ils acceptent les candidatures des nouvelles familles d’accueil après avoir organisé une rencontre et fait vérifié certaines informations.

• Ont l’autorisation d’effectuer ou de faire effectuer des visites de suivis afin de vérifier que tout se passe bien chez les familles d’accueil et que celles-ci respectent leur contrat. En cas de problème ils préviennent le bureau de l’association

• Les délégués régionaux se mettent d'accord avec les familles d’accueil et les proposent au bureau de l’association pour l'entrée d'un animal au sein de l'association (pour cela les compatibilités, la disponibilité et la distance sont pris en considération. Par exemple, on ne va pas demander à une FA qui possède des chats de prendre un chien qui ne les accepte pas et on ne va pas choisir une FA qui est à l’autre bout de la France alors qu’une est disponible à côté...).

• Ils ont en charge le suivi des animaux en FA dans leur région. Ils doivent s’assurer que les familles d’accueil fournissent les soins nécessaires à l’animal (soins vétérinaire, conditions de vie, …)


II/ Ils sont responsables des familles vacances de leur région

• Ils acceptent les candidatures des nouvelles familles vacances après les avoir rencontrées et peuvent à tout moment passer vérifier que celles-ci respectent leur contrat.


III/ Ils ont en charge la relation avec les partenaires de leur région

• Ils proposent des partenariats avec les professionnels ou associations de leur région.
• Ils proposent une participation aux manifestations organisées par l’association


IV/ Ils réalisent la publicité de l’association dans leur région

• En diffusant des annonces dans les journaux, en distribuant aux professionnels du monde animalier des cartes de visite au nom de l’association etc…


V/ Ils tiennent un registre des actions menées sur leur région (co-voiturages, rapports, FA, FV…)

• Le registre devra être soigneusement rempli et une copie devra être envoyée par e-mail chaque mois au bureau de l’association pour être archivée.

VI/ Ils organisent les co-voiturages dans leur région.

• Ils calculent le prix du trajet
• Ils réalisent un plan de trajet
• Ils demandent les remboursements des notes de trajet et envoient les preuves de celles-ci au bureau.


Pour tenir son rôle, le choix des moyens est laissé à son initiative (réunions, rencontres, vente d’article au profit de l’association...). Cependant, le délégué régional est tenu de réunir au moins une fois par an les membres de l’association de sa région




Le Délégué régional s'engage à :
• respecter l'éthique de l'Association
• informer le bureau de ses projets et actions
• assister ou à défaut de se faire représenter :
_ aux réunions de travail des DR
_ à l'assemblée générale de l'Association
• faire le bilan de ses activités annuelles
• préparer sa succession et épauler son remplaçant

2) Profil souhaité :

_ Aimer le contact humain
_ Être organisé
_ Être diplomate
_ Avoir de la disponibilité
_ Rester neutre et impartial
_ Avoir des connaissances de base sur les animaux domestiques
_ Avoir de la patience
_ Être dynamique
_ Savoir gérer un groupe


3) Modalité de recrutement

Le délégué régional est désigné par le bureau de l’association, pour un mandat de 3 ans renouvelable


Pour être délégué de sa région il faut :
• avoir le profil recherché
• Déposer une candidature au bureau de l’association
• être à jour de ses cotisations


4) Désignation

Envoyer son bulletin de candidature au bureau de l’association afin que le celui-ci puisse l’étudier.

5) Fin de mandat

• 1er cas : Le DR souhaite effectuer un deuxième mandat.

Il informe par courrier le bureau de l’association du souhait de sa prolongation.
Après approbation de celui-ci, un mail ou courrier est adressé aux adhérents de la région pour les informer de cette décision et un sondage anonyme est mis en place pour les membres de la région
Le DR est alors maintenu dans sa fonction si au moins 60% des adhérents sont d’accord
(3 mandats pourront être effectués au maximum).
Dans le cas contraire, des élections peuvent être organisées (voir procédure).

• 2ème cas : Le DR ne souhaite pas effectuer un deuxième mandat.

Il informe par courrier le président de l’association de l'arrêt de son activité 6 mois avant la fin de son mandat.

• 3ème cas : fin de mandat.

Lors de la dernière année, il désigne le prochain DR afin d'éviter toute interruption.




Formulaire de candidature:

[center]http://sd-1.archive-host.com/membres/up/89948746035907191/formulaire_DR.pdf